Проверки по труду в Мелитополе: что делать?

Внеплановые проверки по труду в Мелитополе, связанные с изменениями в трудовом законодательстве, всколыхнули многих предпринимателей города. Огромные штрафы, достигающие 96 000 грн. за каждого неоформленного сотрудника и 320 000 грн. за не допуск инспектора к проверке, можно смело назвать критическими для большинства бизнесменов Мелитополя. И особенно это касается малого бизнеса.

В этой статье мы подробно рассмотрим полномочия инспекторов по труду, чтобы каждый предприниматель был более “осведомлён, а значит – вооружён”.

Допускать ли инспектора к проверке?

Предприниматель в праве не допускать к проверке инспектора по труду, если тем нарушены последние законодательные требования. Например:

- вам не предоставили копию направления на проверку или же направление не соответствуют требованиям;

- запись о проверке не внесена в журнал регистрации (при наличии такого журнала);

- осуществляется вторая внеплановая проверка по тем же фактам, которые послужили основанием для предыдущей внеплановой проверки.

Будьте внимательны, так как недопуск к проверке может обойтись крайне дорого. Поэтому рекомендуем всё же допустить инспектора, но учесть следующее:

1. Кроме служебного удостоверения, проверяющий должен иметь при себе направление на проверку, копия которого вручается руководителю или представителю проверяемого предприятия;

2. Органом гос. контроля издаётся приказ, содержащий правильное наименование субъекта хозяйствования;

3. На основании вышеописанного приказа составляется направление на осуществление проверки, которое подписывается руководителем органа гос. надзора с указанием фамилии, имени, отчества и заверяется печатью. Данное направление действительно только на срок, указанный в нём!

В направлении на проведение проверки по труду в Мелитополе должны быть указаны:

- наименование органа государственного надзора (контроля), который осуществляет проверку;

- наименование и местонахождение субъекта хозяйствования и/или его обособленного подразделения или фамилия, имя и отчество физического лица-предпринимателя, в отношении деятельности которых осуществляется проверка;

- номер и дата приказа, по которому запланирована проверка;

- список должностных лиц, участвующих в проведении проверки, с указанием их должности, фамилии, имени и отчества;

- дата начала и окончания проверки;

- тип проверки (плановая или внеплановая);

- форма проверки (проверка, ревизия, обследование, осмотр, инспектирования и т.п.);

- основания для осуществления проверки;

- предмет осуществления проверки;

- информация об осуществлении предварительной проверки (тип проверки и срок ее осуществления).

Если направление не содержит вышеуказанных сведений, вы можете не допустить инспектора к проверке.

Если говорить об идеальном алгоритме проверки по труду, то выглядит он следующим образом:

1. После того, как явился инспектор по труду, о его приходе уведомляют руководителя предприятия (предпринимателя). Инспектора при этом просят подождать, пока указанное лицо не явится к месту проверки.
2. После тщательного изучения удостоверение инспектора и направления на проверку, руководителем принимается решение о допуске (или не допуске) к проверке.
3. В случае допуска инспектора к проверке, ему предлагается получать и передавать документы согласно письменных запросов – ответов, чтобы процесс проверки был максимально объективным.
4. Сотрудники компании имеют право не общаться с инспектором без собственного желания.
5. В случае необходимости подается запрос о предоставлении консультативной помощи относительно правомерности / неправомерности действий инспектора. Действия инспектора могут быть обжалованы.

Учтите, что нахождение в офисе компании лица, которое не оформлено как наёмный работник, НЕ свидетельствует о нарушении трудового законодательства!

Так, например, неоформленный сотрудник может находится в офисе, если он:

- ваш контрагент, физическое лицо-предприниматель с целью выполнения (сдачи) какой-либо части работы посетил ваш офис;

- лицо, с которым у вас заключен договор гражданского-правового характера, и которое выполняет для вашего субъекта хозяйствования какую-либо разовую работу;

- лицо, которое арендует у вас несколько метров офиса или рабочее место;

- ваш клиент, который, допустим, арендует у вас компьютерную технику почасово.

Определяющим фактором будут именно те документы, которые вы предоставите инспектору по труду. И вы не обязаны предоставлять эти документы непосредственно в момент посещения инспектора проверки по труду, поскольку находиться они могут у вас дома ил ив офисе вашего адвоката. Помните также, что прежде чем отвечать на запрос инспектора о предоставлении документов, вам может потребоваться консультативная помощь вышестоящего органа. А это означает, что прав у вас не меньше, главное – грамотно из применять.

Проверки налоговой в Мелитополе, проверки по труду и любые другие виды инспекций пройдут гораздо “безболезненнее” для вашего предприятия, если вы заранее подготовитесь и как следует изучите свои права и обязанности.

Перечень юридических и физических лиц-предпринимателей, в которых запланированы проверки в 2017 году, можно скачать ЗДЕСЬ