Види торгів (аукціонів та тендерів), їх етапи та інші особливості

Торги бувають двох основних видів: аукціони та тендери. Останні організовують зазвичай для великих проектів чи постачання продукції. Всі торги поділяються на відкриті та закриті. Найбільш затребуваними на даний момент є відкриті торги, такі як на  прозорро тендер, оскільки вони дають багато переваг як для організатора, так і для учасників.

Переваги відкритих торгів:

• Чесна боротьба за лот між учасниками аукціону чи тендеру.
• Велика кількість потенційних покупців чи виконавців.
• Можливість проведення державних закупівель (вони проводяться лише на відкритих торгах).
• Здорова конкуренція між учасниками.
• Відсутність корупції та змови.
• Прозорість угод.
• Сплата учасниками всіх необхідних зборів та наповнення державного бюджету.
• Підвищення іміджу компанії, що продає продукцію у відкритий спосіб.

Закриті торги відрізняються тим, що взяти участь у них можуть лише запрошені особи. Якщо раніше закриті торги були популярними через те, що на їхню організацію йшло значно менше коштів, ніж на відкриті, то зараз все по-іншому. З появою онлайн-торгів їх організатори практично не несуть жодних витрат, тому перевага закритих тендерів чи аукціонів зникла. Більшість компанії намагаються продавати чи купувати продукцію прозоро на відкритих онлайн-торгах.

При цьому організатор тендеру чи аукціону може встановити конкретні вимоги до учасників. Тільки той, хто відповідає встановленим критеріям відбору, зможе взяти участь у боротьбі за лот.

Види тендерів

Існує два види тендерів:

• Одноетапні. Їх проводять за один захід без переговорів.
• Двоетапні. Спочатку створюється перший варіант технічного завдання, яке бачитимуть учасники торгів. Вони зможуть подавати свої пропозиції, після чого розпочнеться другий етап – переговори.

Учасники тендерів

У разі відкритих торгів стати учасником може будь-який бажаючий, наприклад, тут https://zakupki.com.ua/. Молоді компанії, що розвиваються, можуть проявити себе на відкритих тендерах або навіть знайти вигідних партнерів.

Якщо ж замовник хоче встановити жорсткі вимоги до учасників тендеру, він повинен організувати закриті торги. На них не зможуть потрапити новачки, тому що доступ буде відкритий переважно лише рейтинговим і великим компаніям.

Як проводиться тендер

Насамперед організатор торгів визначає перелік вимог до учасників та створює технічне завдання. Усі бажаючі взяти участь у торгах подають свої заявки, ознайомившись із умовами тендеру (якщо торги відкриті). Також організатор встановлює перелік документів, які учасники тендеру мають надати на перевірку.

Зазвичай тендер проводиться так:

• Організація тендерів.
• Подання заявок учасниками.
• Замовник розглядає заявки та обирає переможця. Якщо тендер відкритий, то переможця буде оголошено у ЗМІ.

Щоб перемогти у торгах, учасник має насамперед правильно підготувати всю необхідну документацію. За необхідності можна замовити тендерний супровід, який буде корисним для нових компаній. Якщо учасника було обрано переможцем, то він має підписати контракт з організатором тендеру у зазначені терміни. Наразі угоди укладаються в електронній формі за допомогою ЕЦП.